Suivre les actions
L’écran Actions est le registre de tout ce qui doit être corrigé — qu’une action soit née d’une inspection, d’un formulaire, d’un QR code ou d’un actif.
Trois portées, chacune avec son compte
Section intitulée « Trois portées, chacune avec son compte »En haut de la liste, un sélecteur dit ce que vous regardez ; la pastille de chaque onglet compte les actions ouvertes qui s’y trouvent :
- À moi — celles qui vous sont assignées, à vous, à un de vos groupes ou à un de vos sites ;
- Créées par moi — celles que vous avez créées ou signalées, pour savoir où elles en sont ;
- Toutes — tout ce que vous voyez : il apparaît dès que vous voyez plus que les vôtres (les actions de votre périmètre, ou toute l’organisation si vous portez Voir toutes les actions).
Si vous voyez toutes les actions de l’organisation, l’écran s’ouvre sur Toutes ; sinon, sur À moi. Au téléphone, quand les trois onglets sont là, « Créées par moi » se raccourcit en Par moi, et l’onglet Actions de la barre du bas porte en rouge le nombre des vôtres en retard.
Au téléphone, une liste par échéance
Section intitulée « Au téléphone, une liste par échéance »
Les actions sont rangées en groupes — En retard, Cette semaine, Plus tard, Sans échéance, Terminées —, chacun avec son compte en pastille. Chaque ligne porte :
- l’icône de son origine — née d’une inspection, signalée par QR, née d’un actif (l’icône de sa catégorie), ou créée à la main — au PC, son infobulle la nomme ; l’icône passe en rouge quand l’action est en retard ;
- son titre, et dessous : où dans « À moi » (l’actif, le site, le groupe qui la porte), pour qui dans « Créées par moi » (« Pour vous », « Pour le groupe Maintenance »), le site et qui s’en charge dans « Toutes » ;
- son échéance en clair : « Retard 3 j », « Aujourd’hui », « Demain », « 26 nov. », « Sans date ».
Une action Non assignée se lit en orange : c’est un état à traiter. Toucher une ligne ouvre sa fiche, en plein écran.
Les filtres
Section intitulée « Les filtres »Au téléphone, les filtres sont ceux de Toutes : une ligne de puces qui défile du doigt — Ouvertes ▾ (ou Terminées), Site, Assignée à, Origine, et Actif quand la liste compte des actions nées d’un actif. Chaque puce ouvre sa liste, avec le nombre d’actions de chaque choix, et la valeur choisie s’écrit dans la puce (« Site : Magasin Part-Dieu »).
Au PC et à la tablette, les mêmes filtres servent les trois portées : le statut en deux boutons, Ouvertes et Terminées, puis Site, Assignée à, Origine et Actif en listes qui se déroulent sous leur puce. Sous « À moi », « Assignée à » n’est pas proposé : il ne dirait que vous.
Quand vous arrivez d’une tuile du tableau de bord, la liste est déjà filtrée — En retard ✕, qui se retire d’un geste, ou « Assignée à : Non assignée ». Voir les 4 actions, sur la fiche d’un actif, ouvre Toutes, filtrée sur l’actif. Tout effacer retire les filtres posés. Le nombre d’actions, et combien sont en retard, se lit à côté : au-dessus de la liste au téléphone, à droite des filtres au PC.
Sur grand écran, un tableau et la fiche à côté
Section intitulée « Sur grand écran, un tableau et la fiche à côté »
Les trois portées partagent un seul tableau, l’échéance la plus proche d’abord : Action (son origine, son titre, son actif et son site), Assignée à, Échéance, Priorité — la colonne « Assignée à » s’efface sous « À moi ». Cliquer une ligne ouvre la fiche à côté, à droite : vous la travaillez sans quitter le tableau, qui se resserre sur l’action, la personne et l’échéance en mots courts. L’adresse suit la fiche ouverte, le lien se partage, et Échap, Précédent ou ✕ la referment.
Sur une tablette, la fiche passe par-dessus le tableau ; toucher à côté la referme. Nouvelle action ouvre le formulaire dans une fenêtre, par-dessus la liste.
Qui voit quoi
Section intitulée « Qui voit quoi »Comme partout : ses propres actions (créées ou assignées), celles nées d’inspections visibles, celles de son périmètre, celles des actifs qu’on voit dans les actifs pour qui porte Voir les actions des actifs qu’on voit — et toute l’organisation pour qui porte Voir toutes les actions. Une action assignée à un groupe est sur l’assiette de chaque membre du groupe.