Terminer et relire

Après la dernière question, la capture passe à l’écran Avant de terminer — en « Toute la page », c’est Terminer… au bas de la dernière page. On y arrive aussi à tout moment par Terminer… au pied du plan, par le menu ⋮ → Terminer l’inspection…, ou au PC par Vérifier et terminer, dans la colonne de droite de la capture.

L’écran dit ce qui manque, dans l’ordre où il faut s’en occuper :

• la fin anticipée, si une réponse a clos le parcours — les questions suivantes ne sont pas posées ;
• les réponses obligatoires qui manquent ;
• les réponses qui attendent ce qu’elles exigent — une photo, une note ou une action (« Il manque une photo ») ;
• les réponses signalées, avec le nombre de celles qui ont déjà une action.

Deux tuiles comptent ensuite les réponses données et les photos. Touchez une ligne : la capture vous ramène sur la question. Tant qu’il manque quelque chose, Terminer l’inspection attend, et le dit : « Complétez ces réponses pour terminer. » On ne clôt pas une inspection trouée. Sur un modèle de plusieurs pages, chaque ligne dit aussi la page de sa question.

Terminer l’inspection la clôt : le score se calcule, l’état passe à Terminée, et les destinataires des règles « Notifier à la complétion » sont prévenus.

• Au téléphone, l’écran Inspection terminée montre le score et ce qu’elle a donné — réponses, signalées, actions créées, photos — avec Voir le rapport et Relire les réponses ; la flèche de l’en-tête ramène à l’accueil. Rouvrir plus tard une inspection terminée ramène à cet écran ; Relire les réponses ouvre le récapitulatif.
• Au PC, le récapitulatif s’ouvre aussitôt.

Terminée hors ligne, elle le dit : « Elle partira au retour du réseau. »

Le récapitulatif, en trois bandes

Au PC, le récapitulatif porte deux onglets, Récap et Rapport. Il se lit en trois bandes :

1. L’en-tête et les chiffres — le site, le conducteur, les dates, puis cinq cases : Score (quand le modèle est noté), Signalées, Actions (dont celles en retard), Sans réponse, Pièces jointes.
2. Non-conformités et actions — les constats, groupés par page du questionnaire, chacun avec la réponse en couleur, ses photos et l’action née de lui ; son état de traitement se lit d’ici.
3. Réponses — le relevé intégral, question par question. Une ligne en écart renvoie à son constat au lieu d’en répéter le détail. Une section répétable y déroule chacune de ses occurrences.

Au PC, la carte Résumé, à côté, reprend les comptes — dont les réponses Conformes — et le détail par page.

Trois bandes, trois lectures : le dirigeant s’arrête aux chiffres, le responsable travaille les constats, l’auditeur déroule le relevé.

Après la clôture

Le récapitulatif est fait pour être lu — et le rapport pour être transmis. Une inspection terminée ne se modifie plus : ses réponses font foi, telles qu’elles ont été données. Ce qui reste à corriger se suit par les actions, dont l’état se lit ici comme dans le rapport.

Le menu Plus d’options (⋮) — à côté des onglets sur ordinateur, dans la barre du haut sur téléphone — propose deux gestes à qui en a la permission :

• Rouvrir — l’inspection redevient modifiable ; son score est recalculé quand elle est de nouveau terminée ;
• Supprimer — ses réponses et ses photos sont supprimées ; ses actions restent.