Les types de réponse
Chaque question porte un type de réponse : c’est lui qui décide de ce que l’inspecteur voit et saisit. Il se choisit en cliquant sur les réponses de la question, dans la fenêtre Les réponses de cette question : des réponses à choix, ou l’un des huit Autres types de réponse.
Les réponses à choix
Section intitulée « Les réponses à choix »C’est la question d’audit classique — Oui / Non / N-A, Conforme / Non conforme… L’inspecteur choisit une réponse, ou plusieurs si la question est réglée sur Plusieurs réponses. Les réponses viennent de l’un de ces quatre endroits :
| Dans la fenêtre | Pour |
|---|---|
| Dans ce modèle | un jeu partagé par des questions de ce modèle : le modifier les change toutes |
| Standard | les jeux fournis avec Verifline, copiés dans ce modèle dès que vous en choisissez un |
| De votre organisation | les mêmes réponses dans tous vos modèles, pour comparer les inspections entre elles |
| Écrire des réponses propres à cette question | une liste qui ne sert qu’ici |
Chaque réponse porte une couleur, un score et, au besoin, le marquage « Signalée » : voir Jeux de réponses.
Les autres types
Section intitulée « Les autres types »| Type | Pour |
|---|---|
| Texte | une réponse écrite, courte ou longue : observation, référence, commentaire |
| Nombre | une mesure — température, pression, quantité —, avec son unité si besoin |
| Case à cocher | un fait coché ou non (« Registre présent ») |
| Date et heure | un jour, une heure, ou les deux (dernier contrôle, péremption) |
| Curseur | une valeur choisie sur une échelle, entre les bornes que vous fixez (propreté de 0 à 10) |
| Média | des photos ou des vidéos à l’appui de la réponse |
| Signature | la signature du responsable, tracée à l’écran |
| Instruction | un texte à lire, sans réponse : une consigne au milieu du parcours (« Coupez l’alimentation avant la suite ») |
Une logique se pose sur les réponses à choix, un nombre ou un curseur.
Sur le terrain
Section intitulée « Sur le terrain »L’affichage des réponses à choix s’adapte tout seul : jusqu’à six réponses, des boutons ; au-delà, une liste avec recherche. Pour un jeu de votre organisation, vous pouvez trancher avec le réglage Affichage de la question : Boutons ou Liste déroulante.