Inviter votre équipe
On invite depuis Organisation → Membres → Inviter — une ligne par personne, et chaque ligne dit qui, avec quel rôle, sur quel périmètre.
Envoyer des invitations
Section intitulée « Envoyer des invitations »- Renseignez l’adresse e-mail de chaque personne.
- Choisissez son rôle — un rôle Verifline ou l’un des vôtres — Inspecteur, Chef de site, Intervenant externe…
- Optionnel : épinglez un périmètre (des sites) et des groupes — ils seront posés automatiquement à l’acceptation, l’invité arrive équipé.
- Envoyer les invitations. Chacun reçoit un e-mail avec un lien d’acceptation.
Ce que voit l’invité
Section intitulée « Ce que voit l’invité »Le lien ouvre l’écran Rejoindre l’organisation : il choisit son nom et un mot de passe, et entre directement — adresse déjà prouvée (le lien a voyagé par e-mail), dans la langue qu’il utilise à l’écran.
Son accueil, en tête des inspections
Section intitulée « Son accueil, en tête des inspections »Une personne invitée qui peut conduire des inspections est accueillie en tête de l’écran Inspections : Bienvenue, qui l’accueille et avec quel rôle, Vos sites, le ou les modèles qu’elle peut déjà utiliser, et le bouton Commencer une inspection — dès qu’un modèle et un site sont là. Sinon, un conseil, Bienvenue dans l’équipe, lui dit qu’elle pourra commencer dès qu’un modèle est publié et qu’un site lui est attribué. Juste dessous, Installez l’application explique comment garder ses inspections disponibles sans réseau. L’accueil disparaît quand elle le ferme (la croix Fermer le message de bienvenue) ou dès sa première inspection.
Ses sites
Section intitulée « Ses sites »Une personne qui inspecte sans voir toute l’organisation a besoin d’au moins un site pour démarrer une inspection. Choisissez ses sites dès l’invitation si vous gérez les sites, ou plus tard, pour plusieurs personnes à la fois, dans Affectations.
Suivre, renvoyer, révoquer
Section intitulée « Suivre, renvoyer, révoquer »L’onglet En attente de l’écran Membres liste les invitations non acceptées. Sur chaque ligne :
- Copier le lien — pour le transmettre par un autre canal (le lien n’est montré qu’à la création, copiez-le au bon moment) ;
- Renvoyer l’invitation — un nouvel e-mail part, le lien reste valable ;
- Révoquer — le lien meurt immédiatement.
Quand quelqu’un accepte, vous êtes prévenu — cloche et e-mail (réglable).