Inviter votre équipe
On invite depuis Organisation → Membres → Inviter — une ligne par personne, et chaque ligne dit qui, avec quel rôle, sur quel périmètre.
Envoyer des invitations
Section intitulée « Envoyer des invitations »- Renseignez l’adresse e-mail de chaque personne.
- Choisissez son rôle — Administrateur, Responsable de site, Inspecteur ou Guest.
- Optionnel : épinglez un périmètre (des sites) et des groupes — ils seront posés automatiquement à l’acceptation, l’invité arrive équipé.
- Envoyer les invitations. Chacun reçoit un e-mail avec un lien d’acceptation.
Ce que voit l’invité
Section intitulée « Ce que voit l’invité »Le lien ouvre l’écran Rejoindre l’organisation : il choisit son nom et un mot de passe, et entre directement — adresse déjà prouvée (le lien a voyagé par e-mail), dans la langue qu’il utilise à l’écran.
Suivre, renvoyer, révoquer
Section intitulée « Suivre, renvoyer, révoquer »L’onglet En attente de l’écran Membres liste les invitations non acceptées. Sur chaque ligne :
- Copier le lien — pour le transmettre par un autre canal (le lien n’est montré qu’à la création, copiez-le au bon moment) ;
- Renvoyer l’invitation — un nouvel e-mail part, le lien reste valable ;
- Révoquer — le lien meurt immédiatement.
Quand quelqu’un accepte, vous êtes prévenu — cloche et e-mail (réglable).