Gérer l'accès

Qui peut se servir d’un modèle, et qui peut en lire les résultats : c’est le rôle des règles d’accès, portées par chaque modèle (bouton Accès — la colonne du même nom, dans la liste, résume la situation).

Un modèle naît ouvert : deux règles Tous les utilisateurs, l’une pour réaliser, l’autre pour voir les résultats. Pour le réserver à certains, ajoutez des règles plus étroites, puis retirez la ligne « Tous les utilisateurs » correspondante.

Deux natures de règle

Règle	Donne le droit de
Réaliser	démarrer des inspections avec ce modèle
Voir les résultats	lire les inspections réalisées par les autres avec ce modèle

Réaliser n’emporte pas Voir les résultats : un prestataire peut remplir le questionnaire sans lire les inspections de ses confrères.

Les cinq cibles

Chaque règle vise :

Tous les utilisateurs — tout le monde dans l’organisation ;
Un site — ceux dont le périmètre couvre ce site, et le modèle apparaît dans « Modèles utilisables ici » ;
Un groupe — les membres de l’équipe ;
Un site + un groupe — le croisement des deux (il faut être dans le groupe et le périmètre) ;
Une personne — nommément.

Comment ça se combine

Les règles s’additionnent : plusieurs règles sur un modèle ouvrent l’union de leurs cibles. Et elles ne bornent pas qui voit tout — une personne dont le rôle porte Voir toutes les inspections les lit toutes, règles ou pas, et Voir et réaliser tous les modèles, sans règle d’accès ouvre tout le catalogue.