La mise en route
Dès l’inscription, Verifline vous guide jusqu’à votre première inspection, puis au-delà. Rien n’est imposé : chaque étape se fait depuis son écran habituel, et la mise en route se contente de vous montrer où vous en êtes. Elle accompagne toute organisation créée par l’inscription, pendant l’essai comme après : si vous continuez avec Verifline avant de l’avoir terminée, elle reste là.
La bienvenue
Section intitulée « La bienvenue »À votre première connexion, juste après l’inscription, l’écran Bienvenue chez Verifline vous présente les deux chemins pour vous lancer, dans l’ordre que vous voulez :
- Vos inspections — créer votre modèle à partir de votre grille actuelle, le relire puis le publier, régler les actions correctives ;
- Votre environnement — décrire vos sites, ajuster les rôles si besoin, inviter votre équipe.
Commencer la mise en route ouvre la page qui vous guide jusqu’à votre première inspection, et la bienvenue ne revient plus.
La bienvenue ne s’adresse qu’à la personne qui a créé l’organisation : les membres invités ont leur propre accueil, en tête de leurs inspections — ce que voit l’invité.
La page Mise en route
Section intitulée « La page Mise en route »On y arrive par l’entrée Mise en route, en haut de la barre latérale, sous le nom de l’organisation (dans Plus, sur téléphone). Elle range les étapes en deux colonnes. En haut de chacune, l’essentiel — ce que la première inspection demande ; dessous, Ensuite et le reste.
| Vos inspections | Votre environnement |
|---|---|
| Créez votre premier modèle | Créez votre premier site |
| Publiez votre modèle | Ensuite : |
| Ensuite : | Vérifiez les rôles |
| Vérifiez le formulaire des actions correctives | Créez des groupes (facultatif) |
| Créez un QR code de signalement (facultatif) | Invitez votre équipe |
| Affectez chaque personne à ses sites |
Chaque étape se coche d’elle-même dès que c’est fait, où que vous l’ayez fait : publier un modèle depuis l’éditeur, créer un site depuis l’écran des sites ou inviter quelqu’un depuis l’écran des membres coche l’étape correspondante. Elle se décoche aussi si la donnée disparaît : une invitation révoquée ou expirée ne compte pas pour « Invitez votre équipe », ni un QR code désactivé. Les rôles et le formulaire des actions correctives (la famille d’actions « Standard ») existent dès l’inscription : leurs deux étapes se cochent quand vous ouvrez leur écran pour vérifier qu’ils vous conviennent, ou quand un autre administrateur l’a fait. Ouvert depuis la mise en route, l’écran Rôles porte en tête un conseil, Vérifiez les rôles de votre équipe, avec Revenir à la mise en route.
Affectez chaque personne à ses sites se coche quand votre équipe existe et que chaque personne qui inspecte a au moins un site : sans site, une personne ne peut démarrer aucune inspection. Les sites choisis dans une invitation comptent déjà. Les administrateurs, qui voient toute l’organisation, n’ont pas besoin d’être affectés.
Chaque ligne mène à l’écran où l’étape se fait (Créer mon modèle, Créer mon site, Inviter, Affecter…). Pendant l’essai, la création de modèle par l’IA est allumée, et Créer mon modèle y mène directement : décrivez votre contrôle ou déposez votre grille actuelle. Sur téléphone, toute la ligne s’ouvre d’un doigt.
Le bandeau du haut
Section intitulée « Le bandeau du haut »Le bandeau dit où vous en êtes ; l’avancement sur les sept étapes obligatoires (« 3 sur 7 ») se lit sur la carte Mise en route du menu :
- Faites votre première inspection — dès que votre modèle est publié et votre site créé, Faire ma première inspection ouvre le démarrage d’inspection avec votre modèle déjà choisi (et votre site, s’il n’y en a qu’un). Avant cela, le bouton attend et le dit dessous : « Publiez un modèle et créez un site pour commencer. » Vous pouvez aussi la confier à quelqu’un de votre équipe, après l’avoir invité.
- Bravo, la première inspection est faite — par vous ou par votre équipe. Voir le rapport l’ouvre, et le bandeau dit combien d’étapes il reste.
- Votre mise en route est terminée — quand les sept étapes et la première inspection sont faites.
Terminer la mise en route
Section intitulée « Terminer la mise en route »Une fois tout fait, Terminer la mise en route la ferme pour de bon : dans le menu, Pour aller plus loin prend sa place. Avant cela, la mise en route reste dans le menu, même quand c’est votre équipe qui a fait la première inspection : c’est ainsi que vous voyez qu’elle a eu lieu.
La page s’adresse aux administrateurs de l’organisation : chacune de ses étapes mène à un écran d’administration.
Pour aller plus loin
Section intitulée « Pour aller plus loin »Pour aller plus loin prend la place de la mise en route dans le menu, avec sa propre progression, jusqu’à ce que toutes ses idées soient faites : elle quitte alors le menu. Chaque idée se coche d’elle-même :
- Suivez vos résultats — Personnalisez votre accueil, Créez votre premier rapport (dans Pilotage) et Créez votre premier tableau de bord. Dupliquer l’accueil ne suffit pas : un tableau de bord compte dès qu’il montre autre chose que l’accueil.
- Traitez les problèmes plus vite — Créez un QR code de signalement, Créez des groupes pour confier une action à toute une équipe, et Configurez les notifications de l’organisation.
Le QR code et les groupes n’y apparaissent que si vous ne les aviez pas créés pendant la mise en route.