Composer un rapport

Nouveau rapport ouvre l’éditeur. À gauche, ce que le rapport compte ; à droite, l’Aperçu, qui se met à jour à chaque réglage (onglets Graphique et Données).

Un exemple : le score moyen par site

Un rapport se lit comme une phrase : le score moyen (la mesure) des inspections (la source), par site (le regroupement), sur 90 jours (la période). Dans l’éditeur, dans cet ordre :

1. Source : Inspections.
2. Mesures : Score moyen.
3. Grouper par : Site.
4. Période : 90 jours.
5. Visualisation : Barres.

L’aperçu montre une barre par site, le score au bout de chaque barre. Donnez-lui un Nom, puis Enregistrer : le rapport rejoint votre liste, Privé.

Les réglages, un par un

• Source — sur quoi le rapport compte. Inspections : une ligne par inspection. Actions : une ligne par action. Non-conformités : une ligne par réponse signalée d’une inspection terminée.
• Mesures — ce qu’il compte. Selon la source : nombre, score moyen, non-conformités relevées, taux d’inspections avec non-conformité, actions en retard, délai médian de clôture…
• Grouper par — comment il découpe. Site, modèle, inspecteur, statut, priorité, famille, question, réponse donnée, actif et catégorie d’actif (pour les actions, si vous voyez les actifs), ou une date (par jour, semaine, mois, trimestre). Les niveaux de site que votre organisation a nommés — Bâtiment, Étage, Salle, ou Région, Ville, Site — s’y trouvent aussi.
• Période — 7, 30, 90 jours, 12 mois, ce mois-ci…
• Filtres — ce que le rapport garde toujours : une priorité, des sites, un score minimum…
• Visualisation — Chiffre, Barres, Colonnes, Courbe, Camembert, Tableau. Couleurs : Marque, États ou Monochrome, toujours aux couleurs de Verifline.

Pour aller plus loin

• Garder les N premiers (sur un regroupement) limite les barres aux N plus grandes et regroupe le reste dans « Autres ».
• En mention (dès qu’il y a plusieurs mesures) écrit une mesure en petit sous le nom de chaque barre — « 12 inspections » — au lieu d’en faire une barre. De quoi ne pas lire 100 % sur une seule inspection comme 100 % sur quarante.
• Par rapport à aujourd’hui (sur une date) regroupe par urgence : en retard de plus de 30 jours, de 7 à 30 jours, de moins de 7 jours, échéance sous 7 jours, plus tard, sans échéance. Sur une date de création, c’est l’âge.
• État actuel (sans période) compte ce qui est ouvert maintenant — actions ouvertes, en retard. Un état actuel ne bouge pas avec la période d’un tableau de bord.
• Indicateurs cibles trace sur le graphique les cibles qui portent sur ses mesures.

Le partager

Un rapport naît Privé, visible de vous seul. Partager avec l’organisation le rend lisible par tous, et l’étiquette Privé disparaît. Un tableau de bord partagé n’affiche que des rapports partagés.