L'assistant IA de l'éditeur

Dans l’éditeur, le bouton Assistant (qui n’apparaît que si l’assistant vous est ouvert ; au téléphone, dans la barre du bas) ouvre une colonne où vous demandez une modification en langage courant : « rends obligatoires les questions de cette page », « exige une photo si la réponse est Non conforme », « ajoute une signature du responsable à la fin ». L’assistant l’applique au modèle, et l’éditeur se met à jour aussitôt. Les suggestions proposées au départ remplissent le champ : relisez, ajustez, puis Envoyer.

Qui peut s’en servir

L’assistant est allumé pour toute organisation en essai gratuit, dans une mesure pensée pour vos premiers modèles, et le reste quand vous devenez client ; sinon, écrivez-nous à contact@verifline.com pour l’activer. Il demande que votre rôle porte la permission Modifier un modèle avec l’assistant IA, avec Modifier et publier un modèle et ses jeux de réponses (voir rôles et permissions), et une connexion.

Ce qu’il sait faire

Ajouter, modifier, déplacer ou supprimer des questions, des sections et des pages ; changer un type de réponse ou un jeu de réponses ; poser une logique — une question peut en porter plusieurs —, y compris des questions de suivi (« si non conforme, demande la cause de l’écart »).

Il travaille sur le modèle tel qu’il est maintenant, vos modifications comprises ; il ne voit pas le fichier dont le modèle a pu être tiré. Ce que vous ne lui demandez pas ne bouge pas. Une règle qui notifie des personnes reste sous votre main : il la garde, mais ne la retire pas.

Une question qu’il vient d’ajouter porte la mention Ajoutée sur sa carte, jusqu’à ce que vous quittiez l’éditeur.

Viser une partie du modèle

• Une sélection : cochez des questions (la case à gauche de chaque carte), puis ouvrez l’assistant — ou choisissez Assistant dans le menu ⋯ de la barre de sélection. Il l’annonce — « Je ne toucherai qu’aux 3 éléments sélectionnés » — et s’y tient.
• La page ouverte : « ici » ou « cette page » désignent la page affichée.

Quelques précautions

• Une question ouverte en cours de modification fait attendre l’assistant : refermez-la d’abord, il travaille sur la version enregistrée du modèle.
• Si le modèle change pendant qu’il travaille (dans un autre onglet, par exemple), rien n’est appliqué et votre demande revient dans le champ : renvoyez-la.
• Une demande qui toucherait trop d’éléments d’un coup (plus de 60) n’est pas appliquée : sélectionnez une partie du modèle, puis redemandez.
• L’assistant demande une adresse e-mail confirmée.
• La conversation reste dans l’éditeur ; Nouvelle conversation la remet à zéro, et elle s’efface quand vous quittez la page.
• Rien n’est publié par l’assistant : vos modifications attendent, comme les vôtres, que vous publiiez.