Créer un modèle avec l'IA
Vous avez déjà une grille d’inspection ? Inutile de la recopier question par question. Dans Modèles, Nouveau modèle → Avec l’IA la transforme en modèle Verifline, que vous relisez avant que quoi que ce soit n’existe.
Déposer, ou décrire
Section intitulée « Déposer, ou décrire »
Sur l’écran Créer votre modèle, vous pouvez :
- joindre un fichier — un Excel, un PDF, un Word, une image (la photo d’une grille papier fonctionne) ou un texte, jusqu’à cinq à la fois et 10 Mo chacun ;
- décrire ce que vous contrôlez dans Votre demande, avec ou sans fichier : « Pour chaque réponse Non conforme, demande une photo et crée une action à suivre ».
Puis Préparer mon modèle. Comptez une quinzaine de secondes pour une page, une à trois minutes pour une grande grille. Vous pouvez laisser l’onglet ouvert : votre proposition s’affiche dès qu’elle est prête, et un rechargement de la page la retrouve. Si la connexion s’interrompt, la préparation continue de notre côté : Réessayer la retrouve.
Relire la proposition
Section intitulée « Relire la proposition »
L’écran Voici le modèle que nous avons préparé pour vous est un aperçu — il le dit en tête : « Aperçu · rien n’est encore créé ». Il se parcourt en diagonale, et tout se modifiera ensuite dans l’éditeur.
- Les pages de votre modèle : chaque page se déplie sur ses premières questions, avec l’icône de leur type (le nom s’affiche au survol) et ce qui compte — Obligatoire, ce qu’une réponse déclenche. « Voir les 4 autres questions » déplie le reste de la page, Voir moins revient aux premières.
- Les réponses et nos choix : Le jeu de réponses utilisé (ou Les jeux de réponses utilisés, s’il y en a plusieurs), Les types de questions avec leur nombre, puis Les choix que nous avons faits — les deux ou trois décisions qui comptent (doublons regroupés, consigne appliquée, références conservées…).
En haut, Une modification avant de créer le modèle ? accepte une retouche, pour tout le modèle ou pour une page (« ajoute une question à cocher sur la page EPI », « rends toutes les questions obligatoires ») : écrivez-la — ou partez d’une suggestion, qui remplit le champ —, puis Appliquer cette modification. La phrase de l’IA dit ce qui a changé ; dans Les pages de votre modèle, la page touchée s’ouvre et ses questions portent Ajoutée ou Modifiée. Le reste se règle dans l’éditeur, une fois le modèle créé.
Créer le modèle
Section intitulée « Créer le modèle »La barre du bas reste à l’écran : Tout vous convient ? Créer mon modèle ouvre le modèle dans l’éditeur. C’est un brouillon : votre équipe ne le verra qu’une fois publié. Recommencer revient à votre demande, sans rien créer.